Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de alineación disponibles en Excel2007.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

3 Selecciona el rango A5:A12.

4 Selecciona la pestaña Inicio.

5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación si no estuviese seleccionada.

7 En el recuadro Horizontal haz clic sobre la flecha hacia abajo de la lista de posibles alineaciones horizontales hasta Derecha y haz clic sobre ésta para elegirla.

8 Haz clic sobre le botón Aceptar.

Observa el resultado.

Ahora vamos a realizar los mismos cambios que antes pero utilizando la Banda de opciones.

9 Selecciona el rango A5:A12 , si no lo está ya.

10 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones para volver a dejar la alineación izquierda.

11 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones para volver a la alineación derecha.

12 Selecciona la celda A14.

13 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones para centrar el texto dentro de la celda.

Si en algún momento queremos dejar la alineación que siempre tiene Excel2007 por defecto, en el recuadro Horizontal del cuadro de diálogo Formato de celdas, elige la opción General.

14 Selecciona el rango B4:K4.

15 Ve a la pestaña Inicio.

16 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

17 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.

18 En el recuadro Orientación haz clic sobre el segundo rombo empezando por arriba de forma que en la parte inferior aparezca 45 grados.

19 Haz clic sobre le botón Aceptar.

Observa el resultado. Esto no se puede hacer desde la Banda de opciones.

20 Selecciona el rango B4:K4.

21 Ve a la pestaña Inicio.

22 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

23 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.

24 En el recuadro Vertical haz clic sobre la opción Centrar para que el texto quede centrado respecto a la altura de la celda.

25 Haz clic sobre le botón Aceptar.

Observa el resultado. Esto tampoco se puede hacer desde la Banda de opciones.

Ahora el título nos interesa que quede centrado pero no dentro de la celda sino respecto del recuadro anterior.

26 Selecciona el rango A1:L2.

27 Ve a la pestaña Inicio.

28 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

29 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.

30 En el recuadro Horizontal, elige la opción Centrar en la selección.

31 Haz clic sobre le botón Aceptar.

Observa el resultado. Ahora parece que la celda A1 ocupe 11 celdas desde A1 hasta la L1, realmente el contenido se visualiza respecto de estas 11 celdas, pero el texto seguirá escrito en la primera celda A1, para comprobarlo, haz clic sobre la celda A1 y comprueba su contenido desde la barra de fórmulas.

Si lo que queremos es que las celdas se unan en una única celda, utilizaremos la opción Combinar celdas. Lo mismo pasa con el texto de la celda A2.

Vamos a probar esto último, pero para probarlo vamos a deshacer la última operación realizada.

32 Haz clic sobre el botón de la barra de acceso rápido.

Observa como el texto vuelve a su posición inicial.

33 Selecciona el rango A1:L1.

34 Ve a la pestaña Inicio.

35 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

36 Haz clic sobre la ficha o pestaña Alineación para activarla, sólo si no lo está ya.

37 En el recuadro Horizontal, elige la opción Centrar.

38 En el recuadro Control del texto haz clic sobre la opción Combinar celdas, para activarla.

39 Haz clic sobre le botón Aceptar.

Observa como el texto queda centrado como antes, pero ahora las 11 celdas forman una única. Al situarse sobre cualquier celda aparecerá en la barra de fórmulas el texto para modificarlo.

Esto se puede hacer también utilizando la Banda de opciones. Vamos a probarlo para el texto de la fila 2.

40 Selecciona el rango A2:L2.

41 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.

Observa el resultado.

42 Guarda el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.

43 Cierra el libro de trabajo.